附录 A · 术语表
适用对象:所有使用者 · 速查 · 对应版本 oCIS 7.1.4
附录是速查表,不讲步骤。要动手做,回到对应的章节。
文件与空间
| 词 | 界面上的英文 | 意思 |
|---|---|---|
| 个人空间 | Personal | 你自己的文件。第一次登录时自动开通,不用申请。见第 2 章 |
| 项目空间 | Spaces | 一个项目或部门共用的空间,有自己的成员名单、容量上限和回收站。见第 10 章 |
| 共享 | Shares / Share with people | 把文件给公司里有账号的人看或改。对方在「Shared with me」里能看到。见第 3 章 |
| 外链 | Public link | 一条任何人拿到都能打开的链接,给没有账号的外部人员用。界面上这一区叫「Public links(公开链接)」,本手册统一称「外链」。本公司规定外链必须带密码。见第 3 章 |
| 永久链接 | Permanent link | 指向某个文件的固定地址,不带权限——只有本来就能访问的人点了才打得开。不要和外链混为一谈 |
| 回收站 | Deleted files / Trash | 删掉的文件先进这里,可以还原。每个空间各有一个。见第 5 章 |
| 版本 | Versions | 文件每次被改动前的内容都会留一份,可以还原回去。见第 5 章 |
| 配额 | Quota | 一个空间的容量上限。空间的回收站也占配额 |
权限与角色
| 词 | 界面上的英文 | 意思 |
|---|---|---|
| 可查看 | Can view | 能看、能下载,不能改 |
| 可编辑 | Can edit | 能改、能传、能删 |
| 可管理 | Can manage | 在可编辑之上,还能加人、改别人的角色。只用于项目空间 |
| 空间管理员 | Space manager | 某个项目空间的负责人,见第 10 章 |
| 治理管理员 | — | 能进治理控制台的人,见附录 B |
| 平台管理员 | — | 能进管理控制台的人,见附录 B |
安全与合规
| 词 | 界面上的英文 | 意思 |
|---|---|---|
| 密级 | classification | 系统给每个文件自动定的敏感等级,四档:public < internal < confidential < regulatory。见第 12 章 |
| 保全 | hold | 因法务或监管要求把文件登记为「不许删」。被保全的文件删不掉,这是设计如此 |
| 合规保全 | Compliance Hold | 治理控制台里的一个总开关。关闭它不等于保全失效——保全仍登记、仍参与删除判定,只是不再写入不可变保险库。见第 13 章 |
| 保险库 | vault | 一个独立的存储容器,保全记录和变更审计写在里面,期限内任何人都删不掉 |
| 保留期限 | retention period | 记录写进保险库后必须保留多少天 |
| 锁定 | lock | 把保险库策略切到合规模式。不可撤销,期限只能延长。见第 13 章 |
| 数据防泄漏 | DLP | 按规则拦住不该外发的内容,例如机密文件分享给公司外的人 |
| 反勒索防护 | Ransomware Protection | 每次上传实时扫描,拦住恶意文件,并监测批量加密这类勒索行为 |
| 内容巡检 | Content Inspection | 每次上传自动定密级,敏感的转给管理员审批 |
登录与身份
| 词 | 界面上的英文 | 意思 |
|---|---|---|
| 统一登录 | SSO 单点登录 | 用公司的 Microsoft 账号登录,云盘不另存密码。见第 1 章 |
| 多因素验证 | MFA | 登录时除了密码,还要在手机 Authenticator 上批准一次 |
| 租户 | tenant | 一套彼此完全隔离的网盘,有独立的地址、存储和用户。见第 15 章 |
| 审计日志 | audit log | 记录谁在什么时候对什么做了什么。见第 17 章 |
报障
| 词 | 意思 |
|---|---|
| 缺陷单 | 报障时选了严重度,记为缺陷,单号以 DEFECT- 开头,进研发队列按严重度排期 |
| 建议单 | 报障时选了「改进建议」,记为建议,单号以 PAIN- 开头,不占缺陷队列,研发评估后处理 |