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第 21 章 · 支持与服务

适用对象:所有人 · 阅读约 12 分钟 · 对应产品界面版本 v1.2.0

这一章讲的是出了问题之后怎么把它交出去:报障走哪条渠道、要带什么材料、多久会有人回、什么情况会被升级到更高层级。下面的时限、分级和服务条款都是标准模板,实际承诺以合同附件为准——模板的作用是让你在签合同之前知道该谈哪些条款。

读完这一章你会做:

  • 按定级口径判断一次故障属于哪一级,并据此选择报障渠道
  • 一次性把报障需要的信息收齐,不用来回补材料
  • 判断什么时候该要求升级处理,什么时候该要求现场支持
  • 按脱敏要求打包日志并通过受控通道提交

报障渠道​

渠道可用时间适用场景备注
服务热线重大故障建议 7×24,一般咨询 5×8重大与高等级故障、紧急报障呼入后应取得工单号,便于跟踪
服务邮箱7×24 收件,工作时间响应非紧急报障、日志与材料提交敏感附件须加密
服务门户 / 工单系统7×24 可提交工单创建、进度跟踪、记录留痕建议作为唯一正规入口
专属支持联系人工作时间例行沟通、版本规划、巡检安排不替代工单流程
自助知识库7×24已知问题查询、操作指引故障排查先看第 17 章
口头报障不算报障

电话沟通之后一定要拿到工单号。没有工单记录的问题,后续既无法跟踪进度,也无法作为服务时限的计时起点,更没法在复盘时统计同一问题的复发次数。

报障时要提供什么​

材料齐不齐,直接决定了定级速度和首次响应的有效性。

信息说明
文档编号与文档版本你依据的是哪一份资料
产品界面版本与各组件版本管理平台、数据获取器、存储库、Agent 分别是什么版本
环境规模被保护主机数与数据量
故障现象与首次发生时间含时区;写提示原文,不要转述
受影响的作业名称与作业 ID作业 ID 的取法见第 17 章
最近一个可用还原点及其时间用于判断 RPO 是否已经受影响
已采取的处置动作与结果避免重复动作,也避免误判现象
现场联系人及可联系时间含变更窗口的可用时段
缺作业 ID 的报障会反复补材料

作业 ID 是把控制台上的一条失败记录对上后端日志行的唯一办法。没有它,支持人员只能靠时间范围去猜,处理周期会明显拉长。

故障分级​

按业务影响定级,不按界面提示的颜色定级。

级别定义
P1 重大核心业务无法恢复、备份数据可能损坏、存在数据丢失风险
P2 高关键业务连续备份失败,关键组件(数据获取器 / 存储库)不可用
P3 一般单次作业失败、容量预警、非关键配置异常
P4 低 / 咨询使用咨询、文档与易用性建议、优化需求

报障时一并说明:最近一个可用还原点、RPO 是否受影响、有没有可行的临时措施。这三项会直接影响定级结果。

响应与解决时限​

下表是通用 SLA 模板。响应指技术支持人员首次有效回复(确认收到并开始处理),解决指故障消除、业务恢复,或提供经双方确认的规避方案。

级别响应时限解决时限计时方式升级与通报
P1 重大15 分钟4 小时7×24 连续计时30 分钟未响应自动升级至二线并通报负责人,每小时同步进展
P2 高30 分钟8 小时7×24 连续计时2 小时未响应升级,每 4 小时同步进展
P3 一般4 小时下一个工作日5×8 工作时间计时超解决时限 50% 时升级提醒
P4 低 / 咨询下一个工作日双方协商确定5×8 工作时间计时按周汇总答复

计时规则:

  • 等待你方提供信息、等待你方安排变更窗口、等待第三方(操作系统 / 数据库 / 存储 / 虚拟化厂商)配合,以及不可抗力期间,计时暂停并在工单中记录。
  • P1 / P2 默认 7×24 计时,P3 / P4 默认 5×8 计时,需要调整应在合同附件中约定。
  • 解决时限指「恢复业务或提供经确认的规避方案」,不等于根因分析报告完成的时限。根因分析报告建议在故障关闭后 5 个工作日内提交。
这张表是模板,不是承诺

实际的响应与解决时限、计时方式、暂停计时的情形,以及是否包含服务赔偿或费用抵扣条款,都以合同附件为准。签约前把这几项逐条谈清楚,比事后争议有用。

升级路径​

故障按一线、二线、三线三级升级,保证问题在约定时限内到达有能力处置它的层级。

层级职责触发条件时限要求输出物
L1 一线服务台受理报障、登记工单、按知识库执行标准排查、补全信息所有报障入口P1 15 分钟内受理,其余按上表工单记录、初步分类与定级
L2 二线技术支持远程诊断、日志分析、配置与参数调整、现场支持协调L1 无法在 1 小时内定位;P1 / P2 直接进入P1 30 分钟内介入,P2 1 小时内介入诊断结论、处置方案、变更建议
L3 三线研发 / 原厂专家代码级定位、补丁或热修复、根因分析确认疑似产品缺陷;L2 在解决时限过半仍未定位;需要补丁或版本升级P1 2 小时内介入,P2 4 小时内介入根因分析报告、补丁或修复版本、规避方案
管理层升级资源协调、跨厂商推动、风险决策P1 超过解决时限 50%;同一问题 7 天内重复发生 3 次;涉及数据安全事件触发后 1 小时内响应专项处理计划与升级通报

升级应自动触发并在工单中留痕,不以电话催促为唯一手段。跨厂商问题(操作系统、数据库、存储、虚拟化)由产品侧牵头组织联合排查,但第三方的配合时长不计入解决时限。

问题定位到较低层级后可以降级处理,降级要在工单中记录原因与责任人。已升级的问题在关闭前应完成根因确认,不能用规避措施代替修复。

远程支持​

远程支持开始之前,先确认五件事:支持人员身份、对应工单、授权范围、操作窗口、审批人。

要求说明
通道使用经批准的受控通道,不用临时拉起的未审批通道
账号临时最小权限账号,用完即撤销
高风险操作逐项批准,并由现场人员复核
留痕保存操作审计记录或录屏
收尾结束后撤销临时访问、核对变更内容与验证结果
禁止项不通过非授权渠道传输密钥和原始敏感日志
远程支持结束后必须复核变更

支持人员为了定位问题做的临时调整(关掉某个校验、放开某个限制、改了某个超时),如果没有在收尾时逐项复核,会以「临时改动」的形式长期留在生产环境里。

现场支持​

适用于远程无法解决、涉及硬件或介质更换、监管与等保要求、重大演练与割接保障等场景。

项目条件 / 要求
触发条件P1 / P2 远程 4 小时未解决;需更换硬件、介质或加密设备;你方书面要求;重大变更、演练或割接的现场保障
提出与响应由工单发起并经双方确认;P1 建议 4 小时内到场(或按合同),一般场景建议提前 1 个工作日通知
你方需提供门禁与场地准入、机房陪同人员、可用电源与网络、必要的操作终端、变更窗口审批、被保护主机与存储的访问授权
人员要求携带身份证明与授权函,遵循你方安全制度,禁止私自接入未经批准的设备或外网
操作规范高风险操作逐项书面批准并由你方人员复核;重要操作前后留存配置与状态截图;涉及数据销毁或重建须有书面授权
费用差旅、住宿与现场服务费按合同附件约定,超出约定次数的现场服务另行计费
输出物现场服务报告(故障现象、处置过程、结果、遗留问题与建议)、双方签字确认单、必要的变更记录
中止情形现场存在安全隐患、无有效授权,或要求涉及非授权修改的,产品侧可中止现场作业并书面说明

日志提交​

日志是远程定位故障的主要依据。系统日志页面支持按备份节点、按日期下载日志包,取法见第 17 章。

渠道使用方式适用场景注意事项
工单系统附件上传加密压缩包(建议 AES-256 或带密码的 ZIP)常规故障、材料补充单工单附件建议不超过 2 GB,超出时分卷并登记各卷校验值
指定 SFTP / 受控网盘使用产品侧提供的临时账号与地址上传大体积日志包一次性账号,上传完成后由产品侧回收。不得使用公共网盘
服务邮箱主题写明工单号小体积文本日志、截图附件须加密;禁止在邮件正文粘贴密码或令牌

日志包内容:系统日志、操作日志、登录日志、作业日志、组件诊断信息,以及必要的配置导出。命名建议为「工单号_主机名_日志类型_日期」,并附 SHA-256 校验值。

提交前必须脱敏

去除账户密码、密钥、令牌、个人身份信息与不必要的网络地址。原始日志受控保存,对外副本另做一份。记录文件校验值、采集人、时间与交接记录。上传通道必须加密,问题关闭后按约定删除或归档。

补丁与安全更新​

补丁级别典型内容通知时限建议实施窗口
紧急安全补丁可被远程利用的高危漏洞、权限绕过、未授权访问确认后 24~48 小时内通知并提供补丁或缓解措施通知后 7 天内,经变更审批后立即实施
重要补丁影响备份 / 恢复可用性、数据一致性的缺陷修复5 个工作日内通知下一个计划维护窗口
一般更新功能优化、易用性改进、非关键缺陷修复随版本发布说明统一通知按版本升级计划

实施要求与第 16 章一致:升级前确认无运行中的作业,完成配置与元数据备份并记录当前版本;升级包从官方渠道获取并完成完整性校验,校验不一致不得使用;按「管理平台 → 数据获取器 / 存储库 → Agent」的顺序分批实施,先主节点后子节点;升级后验证登录、资源连接、策略执行与一次抽样恢复;必须准备回退方案。

两个极端都不可取

安全更新长期拖延会把已知漏洞留在生产环境里;跳过测试与审批直接上生产则可能把一次补丁变成一次事故。紧急补丁走加急流程,但测试与审批环节不能省。

版本生命周期​

通用政策是主版本自正式发布起提供 3 年支持,其中前 24 个月为全支持期,后 12 个月为维护支持期;进入停止支持前至少提前 6 个月书面通知。

阶段时间点支持内容你要做的事
GA 正式发布主版本发布日(T0)全部功能支持、缺陷修复、安全补丁、文档与培训纳入版本规划,评估升级路径
全支持期T0 ~ T0+24 个月功能增强、缺陷修复、安全补丁、兼容性适配按计划升级到最新维护版本
维护支持期T0+24 ~ T0+36 个月只提供安全补丁与严重缺陷修复,不再新增功能在停止支持前完成升级,避免长期停留在维护期
停止支持(EOL)T0+36 个月起不再提供补丁、缺陷修复与常规技术支持已完成升级,或接受超期运行风险

配套政策:停止支持通知至少提前 6 个月发出,内容包括生效日期、受影响版本、推荐升级目标版本与迁移建议;已发布的安全公告与补丁在停止支持后仍应可获取;延长支持需单独签署服务协议并明确费用与范围。

跨版本混装不在支持范围内

产品界面版本、组件版本与 Agent 版本必须保持在同一个受支持的组合里。升级时的版本匹配要求见第 16 章。

培训与知识转移​

建议覆盖的内容:资源接入、保护策略、还原点核对、介质准备、恢复演练、日常巡检、日志收集与报障。

形式上采用演示加受控实操,分别记录参加人员、版本、内容、测试结果与待解决问题。移交材料包括文档、审批模板、账号责任清单,以及恢复材料的保管方式。

恢复演练是知识转移里最难替代的一环

看别人做一遍和自己做一遍不是一回事。演练口径与验收要求见第 15 章。

备件与替换​

交付形态决定备件范围:软硬一体机的备件包括整机、硬盘、电源、RAID 卡与加密设备;纯软件交付的「备件」主要指许可文件、加密介质与安装介质。

备件 / 对象服务选项到货 / 替换时限备注
整机 / 服务器下一工作日(NBD)、4 小时、现场备件库按所选服务级别原机数据盘保留,只更换故障部件
硬盘 / SSD同型号或兼容型号更换按所选服务级别更换后须完成 RAID 重建与数据一致性校验
电源 / RAID 卡 / 网卡冗余部件更换按所选服务级别可在业务不中断的条件下更换
加密狗 / 许可文件产品侧补发或重新授权资料齐全后 1~3 个工作日须提供采购凭证与设备信息,补发前系统可能受限
安装介质 / 升级包官方渠道重新获取按获取渠道须完成 SHA-256 校验

替换流程:报障确认故障 → 双方评估是否需备件 → 审批并约定到场时间 → 备件发运或现场取用 → 更换部件 → 验证服务、作业与数据一致性 → 旧件按约定回收或由你方处置。

涉及存储介质的替换有两条硬规矩

替换前确认备份链完整、必要配置已导出;不得删除或格式化承载备份数据的数据盘。如果替换可能影响许可绑定,要提前确认授权恢复方式。所有替换都要记录变更单号、部件序列号与验证结果。

服务条款签署​

双方就支持范围、服务级别、响应与解决时限、升级路径、现场支持与备件条款达成一致后签署。签署时要逐条确认的事项:

  • 支持范围与排除项
  • 故障分级标准
  • 各等级的响应与解决时限
  • 升级路径与联系人
  • 现场支持条件与费用
  • 日志提交渠道与保密要求
  • 补丁与安全更新的交付方式
  • 版本生命周期与停止支持政策
  • 备件服务级别与到货时限
未完成签署的版本不能作为服务承诺依据

本章所有时限都是标准模板。没有双方签署的服务条款,这些数字在争议时不具备约束力。

常见问题​

打电话说过了,还需要开工单吗? 需要。工单号是计时起点和跟踪依据。没有工单记录,进度、时限和复发统计都无从谈起。

什么情况算 P1? 核心业务无法恢复、备份数据可能已损坏、存在数据丢失风险。判断依据是业务影响,不是界面上告警的颜色或数量。

问题定级低了,怎么调整? 在工单中提交业务影响说明,包括最近可用还原点、RPO 是否受影响、有没有临时措施。定级依据的是这些事实,不是措辞的紧急程度。

等我们内部批变更窗口的这段时间,算在解决时限里吗? 不算。等待你方提供信息、等待变更窗口、等待第三方配合以及不可抗力期间,计时暂停,但要在工单中记录。

日志包里有客户业务数据,能直接传吗? 不能。提交前必须脱敏,去掉密码、密钥、令牌、个人身份信息与不必要的网络地址,并通过加密通道上传。大体积日志包用产品侧提供的临时账号,不要走公共网盘。

同一个问题这周已经第三次了,还按普通故障报吗? 不。同一问题 7 天内重复发生 3 次属于管理层升级的触发条件,应要求专项处理计划和根因分析,而不是每次都重跑一遍任务。

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